
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
1/ Standard téléphonique - Gestion RDV - Agenda - Accueil
-Centre de consultation
-Standard téléphonique
-Appels, prise de RDV
-Gestion de l'agenda de 10 thérapeutes
-Gestion boîte mail du centre de consultation
-Accueil des clients de la consultation
-Accueil des étudiants en stage d'observation au centre de consultation et gestion du planning de présence
Centre de formation
-Accueil des étudiants en formation
-Standard téléphonique
-Renseignements, contact avec les étudiants
-Gestion boîte mail administration de la formation
-Vérification et préparation des salles pour l'accueil du public
-Préparation du café et des pauses
2/ Gestion administrative Centre de consultation
-Relance des factures impayées des clients en thérapie
-Réalisation des attestations de suivis clients, des devis
-Attestations de fin de stage, convention, groupe Watsapp, gestion du Drive
-Réaliser une évaluation auprès des anciens clients
Centre de formation
-Gestion du planning de formation et agenda électronique
-Réalisation des attestations des étudiants, pour la journée, la session, et / ou l'année de formation
-Impression documents nécessaires au déroulement des sessions (émargements, mémo,[...]